国胜娱乐

收藏本站   |   網站地圖   |   聯系我們   |   ENGLISH   |   中國科學院
當前位置:国胜娱乐 > 信息公開 > 信息公開規定
信息公開
信息公開規定

中科院廣州能源所縱向科研項目管理辦法

文章來源:  |  發布時間:2017-11-01  |  【打印】 【關閉

  

  穗能所〔2017〕35號

 

第一章 總則

第一條 為了繼續推動我所科研體制改革,適應國家科研項目管理改革及中國科學院實施“創新2020”的要求,保障科研項目按計劃實施并圓滿完成,實現科研項目制度化、科學化管理的目標,特制訂本辦法。
      第二條 本辦法中的項目是指國家、中國科學院及各部委、省市地方各級国胜娱乐資助的各類計劃項目(包括國家重點研發計劃、先導專項、國際合作、基金、專項、產學研、攻關、成果推廣等)。

第二章  申請與立項

第三條 科技處發布項目申請信息(書面或電話通知、網絡、電子郵件、會議等形式),研究室積極組織,確定項目負責人,填報申請材料,內部審核通過后按照科技處要求的時間提交科技處進行形式審查和預算審核,修改合格后再由科技處組織統一上報。

第四條 對于有申報總數限制的項目類型,由項目負責人先提交預申報表至科技處,科技處組織專家對申報摘要進行預評審,確定最終可申報項目。
       
第五條 對于需要參加論證答辯的項目,按照具體要求,由項目負責人組織材料,一般情況下先在研究室內組織試講,必要時科技處組織專家進行預答辯。科技處將視情況安排人員一起參加論證答辯。
      第六條 由科技處獲取并反饋項目評審結果,獲批準立項的項目,由項目負責人填寫任務書,按時提交科技處審核并統一上報;經費到位后,研究室到科技處申請開設課題,然后到財務處領取課題本,項目啟動。簽訂的任務書原件保留在科技處,作為該項目的檔案材料。

第三章  項目執行管理

第七條 項目負責人須按照具體要求,做好項目年度總結和中期評估等工作。

第八條 科技處協同研究室共同對項目研究進展情況予以檢查監督,并建立項目檔案,確保項目按計劃執行,實現研究目標和考核指標(包括示范建設、系統或裝備研制、技術工藝、經濟效益、專利申請、論文發表、人才培養等)。

第九條 項目實施過程中確因不可抗力或其他特殊情況致使項目不能依約完成,需要調整的,項目負責人應及時向科技處提交書面匯報材料,由科技處向上級主管部門提出申請并反饋調整及變更意見。

第四章  項目經費管理

第十條 項目經費管理原則:專款專用;實行項目負責人、研究室負責人、科技處、財務處、主管所領導多級審核制度,所內管理部門不定期對科研經費使用情況進行審核;經費使用上體現研究室負責人是第一責任人的原則,審批權上體現責權相統一的原則;經費使用必須符合相關項目經費管理辦法或國家各級財務部門制定的各項政策與規定,嚴格遵守研究所財務制度。

第十一條 項目經費使用范圍:(1)研究開發過程中發生的與之直接相關的費用,主要包括設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費和其他支出等;(2)研究所在組織實施課題過程中發生的無法在直接費用中列支的相關費用,主要包括研究所為課題研究提供的現有儀器設備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關管理費用的補助支出,以及績效支出等,其中績效支出是指承擔課題任務的單位為提高科研工作績效安排的相關支出。

第十二條 項目總預算不變的情況下,直接費用中材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、其他支出預算可以調增調減;設備費、勞務費、專家咨詢費預算一般不予調增,可以調減;間接費用不得調整;會議費、差旅費、國際合作與交流費,項目實施中發生的三項支出之間可以調劑使用,但不得突破三項支出預算總額。如需調整項目負責人應填寫《科研經費預算調整審批表》,并報科技處審批。

第十三條 項目經費嚴格執行預算制。項目實施前,項目負責人按要求編制項目經費預算,由科研處和財務處對項目預算進行審批核準;經費借款和報銷嚴格對照預算審批,如需要調整已批復的預算計劃,需按規定逐級上報,未經批準部門同意不可擅自調整預算。

第十四條 嚴格加強對轉撥其它單位資金的管理。在合同簽訂時,對轉撥資金應有詳細說明及相應的協議(含轉撥賬戶和賬號),報科技處和主管所領導審批;同時項目負責人須要求對方提供相關經費預算并負責監督執行。
      第十五條 對于根據規定不能外撥、只能在本單位報賬的經費,項目負責人要按照協議(合同)及預算認真審核對方經費使用的合理性并負責驗收。
      第十六條 研究所提取一定比例的科研項目管理費。項目主管部門對管理費比例有明確規定的,從其規定執行;項目主管部門對管理費比例沒有明確規定的,如是間接費和直接費分開到款的按照留在研究所直接經費的6%收取,如是合并到款的,按照留在研究所項目經費的6%收取。
      第十七條 項目通過ARP系統進行管理,并實現全成本核算。項目完成或收到結題批復半年內,必須按照要求進行結算,關閉課題。對于項目驗收后完成后仍有結余的,結余資金留歸研究所使用,要求在2年內使用完畢,統籌安排用于科研活動的直接支出。

第十八條 項目經費出現赤字后,如需繼續執行,項目組應通過研究室向研究所里提出申請,經研究同意后可采取合理辦法恢復執行,但項目組人員當年的績效津貼應核減或停發。

第五章 項目結題、驗收

     第十九條 科技處按照各類項目結題的具體要求,通知項目負責人進行結題,項目負責人組織結題材料,科技處審核后上報項目批準部門申請結題驗收。對于需要延期的項目,項目負責人應根據任務書規定的結題時間,提前半年向科技處提交書面說明,由科技處確認情況后,向上級主管部門提交延期申請。對于明確不需要進行驗收的項目由研究所在年底統一組織所內結題。
      第二十條 按照項目批準部門的要求,對于需要進行驗收的項目,根據批準部門的具體驗收要求,項目負責人準備驗收材料,科技處協助聯系項目批準部門進行驗收(材料驗收或現場驗收)。
      第二十一條 對于通過驗收的項目,鼓勵項目負責人認真總結,提出成果鑒定申請,在科技處協助下準備鑒定所要求的相關材料,申請上報有關部門審查,按要求組織成果鑒定會。

第二十二條 對于未通過驗收的項目,項目負責人在應在接到通知1月內將整改方案提交至科技處,由所學術委員會論證通過后,在相關規定期間整改完善并重新申請驗收。第二次驗收仍不通過的,項目負責人三年內不得申請任何項目。

       第二十三條 原則上項目完成后要進行成果登記。接到科技處通知后,項目負責人填寫成果登記表,并上報相關部門進行成果登記。
      第二十四條 項目結題驗收后,項目負責人須按照研究所科技檔案管理要求,及時提交完整的項目材料進行歸檔。
      第二十五條 本辦法自公布之日起實施,原《廣州能源所科研項目管理條例(2012年修訂)》廢止。各有關部門和研究室遵照執行,并將執行過程中所出現的問題及時反饋給科技處,以便在適當的時候進行修訂。本辦法解釋權屬科技處。    

版權所有 © 中國科學院廣州能源研究所 備案號:粵ICP備11089167號-2
地址: 廣州市天河區能源路2號 電話:020-87057639(辦公室) 87057637(科技處)
傳真:020-87057677 E-mail:web@ms.giec.ac.cn  技術支持:青云軟件