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中科院廣州能源所印章管理辦法(修訂)

文章來源:  |  發布時間:2017-09-30  |  【打印】 【關閉

  

国胜娱乐穗能所(2014)43號   

所屬各部門:

  為進一步規范研究所各類印章的管理,根據《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》,參照《中國科學院院部機關印章管理規定》,結合研究所的實際,制定本印章管理辦法。

国胜娱乐  本管理辦法經所務會討論通過,自發文之日起正式生效。現印發如下,請各部門嚴格遵照執行。

  

国胜娱乐  中國科學院廣州能源研究所    

  2014年12月31日

  

  中科院廣州能源所印章管理辦法(修訂)

  

国胜娱乐  第一章  總 則

国胜娱乐  第一條為進一步規范研究所各類印章的管理,根據《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》,參照《中國科學院院部機關印章管理規定》,結合研究所的實際,制定本管理辦法。

国胜娱乐  第二條印章是研究所和所屬管理部門履行職責、行使權力的重要憑據和標志。

国胜娱乐  第三條 印章的保管和使用必須嚴格照章辦事;凡不符合本管理辦法的,印章專管人員必須堅持原則拒絕用印。

  第二章 印章種類及使用范圍

国胜娱乐  第四條研究所印章分為所級印章、組織機構印章、專業性印章、部門印章和所領導簽名章等5類。

国胜娱乐  第五條所級印章包括法人印章(含鋼印)、法定代表人名章。

国胜娱乐  (一)法人印章主要用于涉及全局的重要事項和以研究所名義印發的各類文件材料。其中,所鋼印用于工作證、學生證、獨生子女光榮證等證件照片壓印,不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標志,不能獨立使用。

国胜娱乐  (二)所法定代表人名章用于按要求需法定代表人簽章的文件和材料。

  第六條組織機構印章包括所黨委、紀委、工會、團委、保密委員會、重點實驗室等機構的印章。

  組織機構印章用于以該機構名義對外印發的各類文件材料。

国胜娱乐  第七條 專業性印章包括合同專用章、財務專用章、發票專用章、科技開發合同專用章等。

国胜娱乐  (一) 合同專用章用于所層面各類合同、協議等。

  (二) 財務專用章用于以研究所名義出具的銀行票據、收據、借據等;發票專用章用于對外出具發票。

国胜娱乐  (三) 測試專用章是分析測試中心在對外提供測試服務時向委托測試人提供完整的測試報告時使用。

国胜娱乐  (四) 科技開發合同專用章用于研究所各團隊、項目組簽訂的橫向技術合同。

国胜娱乐  第八條部門印章包括研究所設置的管理與支撐部門印章。

  部門印章應在各部門業務范圍內使用,對外不具備法律效力,不得用于以研究所名義對外簽訂的協議。

  第九條所領導名章為在所領導個人分管業務范圍內代替個人簽字的專用印章。

国胜娱乐  第三章 印章的刻制、啟用和停用

国胜娱乐  第十條綜合辦公室是研究所印章綜合管理部門,負責各類印章的制發、登記、啟用和停用及印章的存毀處理。其它任何部門都不得自行刻制、銷毀各類公用印章。

  第十一條印章的刻制

  (一)管理與支撐部門確因工作需要,可以申請刻制本部門印章和與本部門業務相關的專業性印章。

  刻制印章必須提交印章刻制申請表,應包括刻制的理由、使用范圍、用印審批人、保管部門、保管人等事項。印章刻制均由所長批準。所各類臨時性管理機構及科研部門原則上不得刻制印章。

  (二)綜合辦公室按照國家印章刻制規定,到公安機關指定的單位刻制印章并備案。印章的材料、規格、樣式按照國家的統一規定執行。

  第十二條印章的啟用

  (一)所法人印章、法定代表人名章的啟用,須依據上級批準,由研究所發出正式啟用的通知,同時抄送中科院備案。啟用印章的有關文件資料和印模應歸檔,永久保留。

国胜娱乐  (二)其它印章刻制后,印章責任管理部門到綜合辦公室辦理領用手續并正式啟用,由綜合辦公室發正式啟用通知。啟用印章的有關資料和印模應歸檔,永久保留。

国胜娱乐  第十三條  印章的停用與銷毀

  (一)各組織機構、管理部門更名或機構撤銷時,部門原有印章應立即停止使用并在3日內送交綜合辦公室,同時履行交接手續,由綜合辦公室統一辦理印章的封存、更換或銷毀,建立印章上交、清退、銷毀的登記檔案。

  (二)印章的銷毀由綜合辦公室按國家和中科院規定辦理;銷毀印章時,應留下印模歸檔以備查。

  第四章 印章管理

  第十四條  印章實行分級管理。

国胜娱乐  (一)所法人印章和法定代表人名章由綜合辦公室管理;

国胜娱乐  (二)組織機構印章由各組織機構或組織機構掛靠部門管理;

国胜娱乐  (三)部門印章由各部門負責管理;

国胜娱乐  (四)專業性印章由部門負責人指定專人管理,經部門負責人授權,可由部門印章專管人員依照審批權限管理。

  (五)所領導名章可由所領導委托相關部門保管。

国胜娱乐  第十五條印章應安排專人保管。印章專管人員應具有較高的政治和業務素質,堅持原則,遵紀守法。各部門印章專管人員的確定與變更,應及時到綜合辦公室備案。

  第十六條印章應存放在保險柜或密碼柜中,由印章專管人員負責保管和按照審批意見用印,確保印章安全和用印規范。

  第五章 用印審批

  第十七條各類印章使用應嚴格執行用印審批制度。

  第十八條所法人印章和法定代表人名章的用印審批:

  (一)法人印章和法定代表人名章審批事項按照所領導分工權限由所領導批準使用。

  (二)對于各管理部門業務工作中需要經常使用所法人印章和法定代表人名章的一般日常工作,經分管所領導書面授權,可由部門負責人批準使用。有關授權材料應送綜合辦公室歸檔備查。

国胜娱乐  第十九條各類組織機構、部門印章,由該機構、部門負責人批準使用。

  第二十條 由部門保管的專業性印章,所長授權給印章保管部門負責人,在各自的權限范圍內批準使用。除財務專用章用于銀行票據、發票專用章用于發票時資產財務處可按規定直接用印外,其余用章均應履行審批登記手續。

  第二十一條  使用所領導名章的事項均應由所領導本人或其委托的其他領導批準。

国胜娱乐  第二十二條  需所領導審批的緊急事務用印,當分管所領導不在所內時,由其他所領導審批;如遇所領導出差無法審批,可由所長助理或綜合辦公室負責人與所領導聯系確認代簽,方可用印,但承辦人必須在所領導回所后立即補辦用印手續。

  第六章 用印程序

国胜娱乐  第二十三條 除本辦法第二十條、二十二條規定的可直接用印情形外,其余用印均須填寫用《使用印章審批表》,辦理審批手續后方可用印。

  第二十四條 《所用印章登記表》由綜合辦統一制發。《用印審批登記表》包括用印日期、用印部門、承辦人、用印內容、批準人、印章名稱、蓋章人。審批人已在擬用印文件材料上簽字的,需在《所用印章登記表》登記并在備注欄用星號*標明,由經辦人登記經印章專管人員審核后用印。

国胜娱乐  第二十五條《使用印章審批表》的“審批內容”一項應準確填寫擬用印材料的標題或簡要內容。監印人員將擬用印材料與《使用印章審批表》核對無誤后方可用印,如遇把握不準需與審批人及時核實,并確保用印端正、清晰、美觀、便于識別。印章名稱要與印件落款一致;代用印章要注明“代章”。

国胜娱乐  第二十六條各印章管理部門應將印章和《所用印章登記表》妥善保管,每年3月將上一年度有效印章名稱(附印模)列表與《用印審批登記表》一起送交檔案室存檔。

  第二十七條 印章應在辦公室內使用,一般不準將其攜帶出所使用。特殊情況必須帶出使用,需經印章保管部門領導批準,并安排專人監督用印。

  第二十八條印章專管人員要嚴格遵守印章使用規定,不得擅自用印。各類印章一律不準在空白紙、空白表及空白介紹信上使用。

国胜娱乐  第二十九條凡有存檔價值的重要文件和材料,蓋章后應留存一份,以備歸檔,留存文件由印章專管人員管理和整理歸檔。

  第三十條綜合辦負責組織有關部門對全所的印章使用情況進行定期檢查,一般每年檢查一次。

  第四章 附 則

国胜娱乐  第三十一條 本管理辦法由綜合辦公室負責解釋。

国胜娱乐  第三十二條本管理辦法自印發之日起施行。原《中科院廣州能源所印章管理辦法》(穗能所〔2007〕66號)同時廢止。

  
 

国胜娱乐  附件:1.中科院廣州能源所印章刻制申請表

  2.中科院廣州能源所印章備案表

  3.中科院廣州能源所印章交接單

国胜娱乐  4. 中科院廣州能源所印章封存、銷毀申請表

国胜娱乐  5. 中科院廣州能源所印章登記表

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